Bạn đang tìm kiếm một phần mềm hỗ trợ bạn trong việc quản lý quán café, nhưng bạn đang đắn đo suy nghĩ vì trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm với nhiều tính năng khác nhau. Bài toán kinh tế được đặt ra khiến  bạn băn khoăn có nên áp dụng phần mềm trong công việc của mình. Hay đơn giản với quy mô khác nhau, yêu cầu về tính năng cũng khác. Vậy đâu là tính năng cần thiết? Và có đơn vị nào có thể thiết kế phần mềm theo yêu cầu của bạn hay không?

1-Yêu cầu cơ bản của 1 phần mềm tính tiền quán café

Nhiều đơn vị cung cấp phần mềm hiện nay đều hướng tới giao diện đơn giản, dễ sử dụng và thuận tiện với thói quen của người trực tiếp sử dụng. Về nghiệp vụ ghi nhận phải thể hiện rõ ràng trên hóa đơn, dù là những yêu cầu về thức uống như phần trăm đường, phần trăm đá, thêm sản phẩm,… Về nghiệp vụ quản lý thì lịch sử giao dịch phải được lưu trên hệ thống, cùng với đó là việc thống kê hóa đơn, báo cáo doanh thu mỗi ngày. Một vài đơn vị đã phát triển thêm tính năng giao hàng, tính năng tự động xét điều kiện khuyến mãi và sử dụng được trên cả những chiếc điện thoại thông minh.

2-Giá cả trung bình dành cho phần mềm tính tiền quán café

Đây là yếu tố được nhiều chủ quán đặc biệt quan tâm hàng đầu. Tuy nhiên hãy cân nhắc về quy mô quán cũng như ngân sách bạn có thể chi trả là bao nhiêu. Không thiếu những phần mềm quản lý tung ra những bản dùng thử miễn phí cho khách hàng, tính năng hạn chế, thông tin bảo mật kém, hay xảy ra lỗi và làm ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình kinh doanh. Bạn cần lưu ý việc đầu tư dài hạn của mình, thiết bị, phí dịch vụ và tiện ích đi kèm.

3-Dễ dàng thao tác

Hãy chắc chắn một điều rằng nhân viên của bạn dù ở vị trí nào thì cũng có thể sử dụng phần mềm một cách trơn tru. Việc đầu tư một phần mềm là để giúp nhân viên của bạn làm việc một cách năng suất hơn, hiệu quả hơn. Điều bạn cần là giúp nhân viên của mình cảm thấy phần mềm hỗ trợ họ nhiều hơn trong công việc.

Trong trường hợp phần mềm tính tiền quán café của bạn quá phức tạp và không được hướng dẫn hỗ trợ bài bản, bạn nên cân nhắc có nên trả tiền để sử dụng phần mềm đó hay không? Đối với những trường hợp sử dụng phần mềm miễn phí, bạn cần phải hiểu và sử dụng thử thật kỹ lưỡng cũng như chắc chắc những phát sinh sẽ xảy ra trong quá trình sử dụng.

4-Khả năng hoạt động và sức bền bỉ của chiếc máy tính tiền

Mỗi phần mềm tính tiền quán café sẽ có những ưu điểm riêng biệt và tính năng khác nhau. Sẽ không quá khó để người dùng nhận ra một phần mềm miễn phí sẽ hỗ trợ về ngân sách nhưng nghiệp vụ thì chưa chắc. Bởi lẽ, khi có trục trặc lúc đông khách, bạn hoàn toàn rơi vào tình thế bị động khi máy đơ, treo, thậm chí dữ liệu không hề được cập nhật và đồng bộ trên hệ thống.

5-Phần mềm được thiết kế theo yêu cầu

Đa số các đơn vị cung cấp phần mềm trên thị trường hiện nay đều là phần mềm cố đinh và rất ít đơn vị có thể chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu của khách hàng. Nếu bạn kin doanh với một quy mô lớn, ngoài dịch vụ café bạn còn kinh doanh một loại dịch vụ khác thì việc tìm kiếm cho mình một phần mềm phù hợp có thể quản lý tất tần tật thì quả là một điều khó khăn. Chính vì vậy, việc xem xét sử dụng phần mềm thiết kế theo yêu cầu phù hợp với mô hình kinh doanh của mình cũng là một điều cần thiết.